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    后勤管理處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)
    發(fā)布時(shí)間:2022-06-01 16:39   作者:后勤管理處

     

    后勤管理處是集后勤管理保障服務(wù)于一體的職能部門,內(nèi)設(shè)行政管理科、資產(chǎn)管理科、基建辦公室三個(gè)科室,行使對(duì)后勤的管理、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督等職能。具體內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)如下:

    (一)行政管理科

    1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好后勤改革、后勤黨建、后勤文化提煉、后勤廉政建設(shè)工作,推進(jìn)后勤管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。

    2.負(fù)責(zé)組織全處工作的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及決議等文件的起草;擬定全處性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的通告、通知等,制訂與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的后勤發(fā)展規(guī)劃。

    3.負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、組織工作,并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,檢查會(huì)議決定的落實(shí)和執(zhí)行情況。

    4.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)學(xué)校維修、餐飲、綠化、物業(yè)、保潔、水電氣(汽)暖的供應(yīng)保障、資產(chǎn)盤活等方面管理和服務(wù)工作。

    5.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)后勤保障與政府相關(guān)職能部門的關(guān)系,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)后勤與各部門及師生服務(wù)需求的關(guān)系。

    6.負(fù)責(zé)部門印章管理、辦公用品管理、檔案管理、信息管理系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)等工作。

    7.負(fù)責(zé)后勤相關(guān)人員的疫情防控統(tǒng)計(jì)和相關(guān)防控工作。

    8.負(fù)責(zé)受理、反饋師生員工對(duì)后勤服務(wù)保障工作的各種信訪、投訴和建議。

    9.負(fù)責(zé)后勤相關(guān)網(wǎng)站的更新與維護(hù)工作,加大后勤管理處的宣傳力度。

    10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    (二)資產(chǎn)管理科

    1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)資產(chǎn)管理部門有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法規(guī)政策,制定學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。

    2.對(duì)學(xué)校各資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)組織學(xué)校的資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)信息化建設(shè)與管理工作,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

    3.負(fù)責(zé)辦理國(guó)有資產(chǎn)的調(diào)配、租賃、處置等事項(xiàng)的審核或?qū)徟ぷ?;?fù)責(zé)辦理國(guó)有資產(chǎn)處置上報(bào)審批手續(xù)。

    4.負(fù)責(zé)學(xué)校土地、公用房的使用管理與核算,建立健全各類公用房產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的對(duì)外投資、出租、出借等事項(xiàng)的論證、審核和報(bào)批,并對(duì)投入經(jīng)營(yíng)的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。

    5.貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方采購(gòu)與招標(biāo)的法律法規(guī)和方針政策,制定學(xué)校有關(guān)采購(gòu)與招標(biāo)的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,做好采購(gòu)與招標(biāo)業(yè)務(wù)的政策宣傳與指導(dǎo)。

    6.匯總、制定學(xué)校年度采購(gòu)計(jì)劃;受理、審核、審批各類采購(gòu)申報(bào)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)。接受經(jīng)審批的采購(gòu)申請(qǐng),審核采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)資料,根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求論證,確定集中采購(gòu)或分散采購(gòu)方案。

    7、組織編制部門集中采購(gòu)文件,在校園網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)信息,接受并審查投標(biāo)報(bào)名,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。負(fù)責(zé)委托代理機(jī)構(gòu)辦理學(xué)校集中采購(gòu)事宜。

    8、負(fù)責(zé)集中采購(gòu)項(xiàng)目等項(xiàng)目文件資料的整理、錄入和歸檔移送工作。

    9負(fù)責(zé)學(xué)校行政家具的購(gòu)買、配置、維修、報(bào)廢、處置和管理。

    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    (三)基建辦公室

    1、貫徹國(guó)家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策,依據(jù)基本建設(shè)程序和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)管理。

    2、把規(guī)劃作為服務(wù)學(xué)校發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)。全面了解學(xué)校改革發(fā)展對(duì)基本建設(shè)的要求,根據(jù)學(xué)校整體發(fā)展和學(xué)科建設(shè)需要,具體負(fù)責(zé)校園規(guī)劃的編制及報(bào)審,建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)備或報(bào)批以及負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃的編制與執(zhí)行。

    3、把管理作為抓好基本建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校具體情況,制定和落實(shí)工程項(xiàng)目管理制度。做好工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工管理,在確保安全的前提下,做好質(zhì)量、成本、進(jìn)度三大控制,建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程。

    4、參與工程項(xiàng)目全部周期流程。負(fù)責(zé)立項(xiàng)用地規(guī)劃許可、工程建設(shè)許可、施工許可、竣工驗(yàn)收等階段與設(shè)計(jì)單位、政府相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和辦理報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理、施工等招標(biāo)的技術(shù)資料準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)相關(guān)建設(shè)工程合同的簽訂與管理;負(fù)責(zé)用款計(jì)劃的編制和支付憑證的流轉(zhuǎn)審批;負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收、工程移交與檔案移交的組織;負(fù)責(zé)竣工結(jié)算報(bào)告的初步審核等工作;做好工程移交和固定資產(chǎn)移交手續(xù)工作;協(xié)助做好工程的預(yù)決算工作和工程質(zhì)保期內(nèi)的維修協(xié)調(diào)工作等。

    5、做好基建檔案收集、審核與歸檔管理工作。

    6、協(xié)助基建小組做好建設(shè)資金年度預(yù)算編制工作;

    7、協(xié)助財(cái)務(wù)處填報(bào)基建財(cái)務(wù)報(bào)表,配合財(cái)務(wù)處做好竣工決算工作;

    8、重視對(duì)外交流與合作。加強(qiáng)與兄弟院?;ú块T的交流與合作;積極參加各級(jí)各類基建學(xué)會(huì)和業(yè)務(wù)團(tuán)體的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),加強(qiáng)聯(lián)系與協(xié)作。

    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    后勤管理處

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