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      5 S管理方法實施方案

      作者:汽車工程學院 時間:2009-05-12 14:56

       5 S管理方法實施方案

       

      5S管理”,是目前企業(yè)非常流行并行之有效的管理方法。我校推行5S管理”實訓(xùn)模式,目的是培養(yǎng)學生一個良好的工作習慣,創(chuàng)建一個文明的實訓(xùn)場所,營造一個舒適的實習環(huán)境,養(yǎng)成一種良好的職業(yè)素質(zhì),全面鍛煉學生職業(yè)技能,使學生今天所學能為明天所用,就業(yè)后能迅速融入企業(yè)化的管理模式。為此,學校在汽車維修實訓(xùn)中心、機電實訓(xùn)中心、旅游實訓(xùn)中心、計算機實訓(xùn)中心、經(jīng)貿(mào)實訓(xùn)中心,實施5S管理,著力構(gòu)建“技術(shù)一流、管理先進”的學生實訓(xùn)基地,為實現(xiàn)學校的培養(yǎng)目標作貢獻。           

      ()5S管理的內(nèi)容概述

      5s管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五項內(nèi)容。由于它們在日文的羅馬拼音中,均以“S’’為開頭,故簡稱“5S”。

       分別是指:(1)整理:將工作場所內(nèi)的物品分類,區(qū)分要與不要的物品,并把不要的物品堅決清理掉,它是提高生產(chǎn)效率的開始。其目的是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造一個干凈的工作場所;(2)整頓:將必要的物品以容易找到的方式放置于固定場所,并做好適當?shù)臉俗R,最大限度內(nèi)消除尋找;(3)清掃: 實訓(xùn)場所、設(shè)備徹底清掃干凈,使實訓(xùn)場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護實訓(xùn)安全,減少災(zāi)害,保證品質(zhì);(4)清潔:經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作,并對以上三項活動進行定期與不定期的監(jiān)督檢查,使現(xiàn)場保持干凈整潔; (5)素養(yǎng):每個師生都養(yǎng)成遵章守紀的良好工作習慣,并且積極主動,富有團隊合作精神。

       

      ()5S管理的作用

      5S管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:提升學校形象;營造團隊精神;能夠減少浪費;能夠保證品質(zhì);可以改善師生情緒;有安全上的保障;最關(guān)鍵的是可以很大的提高工作的效率;

      ()5S管理的推行步驟(三階段,六步驟)

          本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。
      三階段
      1、準備階段
      2、實施評估階段
      3、鞏固階段
      步驟
      1、成立推行組織
      2、策劃
      3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練
      4、局部試行
      5、全面導(dǎo)入
      6、鞏固,納入日常管理活動

       ()5S管理的實施方法

          5s活動的實施方法主要有查驗表法、目視管理法等。

        查驗表法

      根據(jù)不同的場所制定不同的查檢表,即不同的5S操作規(guī)范,如《實訓(xùn)室查檢表》、《貨倉查檢表》、《實訓(xùn)區(qū)查檢表》、《辦公室查檢表》、等。通過查檢表,進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施;

        目視管理法

      目視管理法是指通過人的視覺感應(yīng)引起人的意識變化的一種現(xiàn)場管理方法。它以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,從管理者到生產(chǎn)一線的作業(yè)者,通過眼睛就能看出工作的進展狀況是否正常,是最行之有效的現(xiàn)場管理手段之一,是一種“看得見的管理”。與其他管理方法相比,目視管理具有以下幾個特點:第一、目視管理形象直觀,信息傳遞快,有助于提高工作效率;第二、信息公開化,透明度高,便于現(xiàn)場各方面人員的協(xié)調(diào)配合與監(jiān)督;第三、目視管理能改善工作條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。

       ()整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動的開展

          整理活動的開展

      整理:要與不要,一留一棄。將必需品和非必需品區(qū)分開,在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾,把長期不用的東西放回倉庫;

      ²   整理活動的內(nèi)容:整理活動的內(nèi)容根據(jù)每個實訓(xùn)場所的實際生產(chǎn)情況,物品的區(qū)分和整理方法的不同而有所區(qū)別。一般整理時可以將物品大致分為經(jīng)常使用的和偶然使用的兩種情況;整理的目的是:騰出空間,充分利用空間;防止誤用無關(guān)的物品;塑造清爽的工作場所。

      ²   整理活動的方法:(1)整理的第一步首先是要了解現(xiàn)狀、區(qū)分要與不要;(2)清除不需要的東西;(3)保管和保存:短期的為保管,長期的為保存;(4)利用標識牌進行標準化的整理:用指示板將有關(guān)內(nèi)容簡明扼要地表示出來;(5)直觀醒目的整理方法:整理后的現(xiàn)場一目了然,這對整理來說是最為理想的;

      整頓活動的開展

      整頓:科學布局,取用快捷。將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài),把尋找必需品的時間減少到最低,即尋找時間為零。

         整頓活動的內(nèi)容:整頓活動的內(nèi)容如下:要落實前一步驟整理工作;布置流程,確定置放場所;規(guī)定放置方法;劃線定位;標識場所物品(目視管理的重點);整頓的目的是:使工作場所一目了然;作業(yè)時,節(jié)省尋找物品的時問;消除過多的積壓物品;創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境;

         整頓活動的要求:(1)要善于發(fā)現(xiàn)問題:了解問題的實質(zhì),在考慮改進方案時,也要結(jié)合實際,考慮放置場所等方面的變動。 (2)合理移動,取放方便:要達到物品拿出容易,放回方便,即排列成“物品能很容易地取放”。

      清掃活動的開展

      清掃:清除垃圾,美化環(huán)境。將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。

      清掃活動的開展一般分為五個階段來進行:第一:將地面、墻壁和窗戶打掃干凈;第二:劃出表示整頓位置的區(qū)域和界線;第三:將可能產(chǎn)生污染的污染源清理干凈;第四:對設(shè)備進行清掃、潤滑,對電器和操作設(shè)備進行徹底檢修;第五:制定作業(yè)現(xiàn)場的清掃規(guī)程并實施;清掃規(guī)則的制定:清掃不僅僅是將工作現(xiàn)場打掃干凈,還要明確地制定好一系列的程序和規(guī)則。要了解清掃規(guī)則的內(nèi)容,明確責任人,定期檢查清掃結(jié)果。此外,還要進行清掃活動的檢查;

      清潔活動的開展

      清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底。將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化。

      清潔活動的開展步驟如下: 1.制定專門的手冊:整理、整頓、清掃的最終結(jié)果是形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境。在此基礎(chǔ)上將大家都認可的各項應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的手冊,從而達到確認的目的;2.明確“清潔”的狀態(tài):所謂清潔的狀態(tài),它包含有三個要素:第一是“干凈”;第二是“高效”;第三是“安全”; 3.定期檢查:同清潔的狀態(tài)相適應(yīng)的,比保持清潔更重要的要素是保持場地高效率作業(yè)。為此,不僅在日常的工作中檢查,還要定期地進行檢查;4.環(huán)境色彩化:色彩化是指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用明亮的色彩,同時,一旦產(chǎn)生污漬,就顯得很顯眼,容易被發(fā)現(xiàn)。

      素養(yǎng)活動的開展  

      素養(yǎng):每個員工都養(yǎng)成遵章守紀的良好工作習慣,并且積極主動,富有團隊合作精神;

      素養(yǎng)活動的內(nèi)容與目的:“素養(yǎng)”所包含的內(nèi)容有很多,但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習慣,進而延伸到儀表美、行為美等;制定規(guī)則:5s成功的要素之一,就是制定規(guī)則;員工的督促:5s的效果,也是通過“素養(yǎng)”才能實現(xiàn)的。實施5S,首先要素養(yǎng),就是要克服不良習慣,要有良好的修養(yǎng);素養(yǎng)活動的檢查:有關(guān)“素養(yǎng)活動”,也應(yīng)經(jīng)常進行檢查。素養(yǎng)活動的檢查內(nèi)容包括: (1)日常5s活動檢查,(2)服裝檢查 ,(3)儀表檢查 ,(4)行為規(guī)范檢查

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