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    徐州開放大學(xué)圖書館采編部工作制度
    發(fā)布日期: 2021-06-10 09:05  瀏覽次數(shù): 來源: 孫海東

    一、 根據(jù)黨的教育方針、本校專業(yè)特色以及教學(xué)科研的需要,通過多種途徑,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有針對性地補(bǔ)充書刊資料,逐步形成具有本校特色的藏書體系。

    二、堅(jiān)持藏書工作的思想性、科學(xué)性、系統(tǒng)性,保證重點(diǎn)書刊的完整性、連續(xù)性和前沿性,貫徹“專業(yè)為主、其他為輔”、“保證重點(diǎn)、照顧一般”、“立足當(dāng)前、放眼未來”的原則,注意藏書的學(xué)科結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、文種及載體結(jié)構(gòu)的合理組配,把好圖書的質(zhì)量關(guān)。

    三、掌握各專業(yè)課程設(shè)置、科研方向,了解他們的需求,不斷提高圖書采訪的針對性及實(shí)用性。經(jīng)常與一線教師及各層次讀者保持聯(lián)系,設(shè)立采訪建議機(jī)制,廣泛聽取建議。廣泛收集書刊目錄信息,及時(shí)處理各種訂購目錄及來函,預(yù)選書目,交館長審核。

    四、圖書采購工作必須通過學(xué)校公開招標(biāo)確定官配供應(yīng)商。

    五、采購過程中圖書采購人員必須嚴(yán)守國家法律法規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,不得在采購活動(dòng)中收受賄賂,不得發(fā)表有可能影響采購公正的意見,以高度的責(zé)任心做好學(xué)校的圖書采購管理工作。

    六、圖書館圖書采購的方式主要包括訂單采購、現(xiàn)場采購、線上采購等。

    七、圖書采購必須確保圖書采購質(zhì)量與后續(xù)服務(wù)質(zhì)量,降低采購成本,提高采購經(jīng)費(fèi)使用效益。

    八、圖書采購人員應(yīng)結(jié)合上一年度相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的品牌度、供貨能力和后續(xù)服務(wù)能力、供貨保障率、信用情況、服務(wù)態(tài)度及優(yōu)惠政策等,如實(shí)向?qū)W校提供相關(guān)材料,為學(xué)校下階段招標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。

    九、與圖書供應(yīng)商簽訂采購合同后,圖書采購人員應(yīng)嚴(yán)格依照合同開展采購工作,督促圖書供應(yīng)商履行合同所規(guī)定的圖書的訂到率、到書周期、書目數(shù)據(jù)信息、折扣、相關(guān)服務(wù)等細(xì)則。

    十、保證圖書采購質(zhì)量。若遇圖書印刷質(zhì)量不佳,圖書內(nèi)容不符合需求的圖書,負(fù)責(zé)進(jìn)行退換書工作。

    十一、采編工作必須在本校圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行。

    十二、單批次圖書的驗(yàn)收與加工(包括蓋章、打號、貼條形碼、入固定資產(chǎn)帳、圖書分編加工、典藏到位)的全過程,一般不應(yīng)超過30天。

    十三、根據(jù)《中國圖書館圖書分類法》將圖書準(zhǔn)確分入合適類目。辨類、歸類、定類力求準(zhǔn)確,不能隨意亂分;前、后一致,即相同內(nèi)容的圖書盡力歸入同一類;防止異書同號,同書異號。

    十四、在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行編目,要求著錄項(xiàng)目齊全,著錄規(guī)范,確保編目質(zhì)量正確地按CNMARC要求對每種圖書的內(nèi)容特征及物質(zhì)特征進(jìn)行客觀地描述(著錄)。對一套叢書、多卷書、再版書及有副書名或說明文字的圖書的著錄應(yīng)保證前后一致。對書名、責(zé)任者、ISBN、財(cái)產(chǎn)號、索書號五大檢索項(xiàng)應(yīng)確保著錄正確。

    十五、各項(xiàng)工作核對無誤后,保存交接批次信息,送交流通。

    十六、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊雜志的訂閱、匯總、上報(bào)。按年度對期刊利用情況進(jìn)行分析,參考上一年訂單初選,在征求各室有關(guān)人員意見和讀者意見及建議后,根據(jù)教育教學(xué)需求提出續(xù)訂和增減方案,經(jīng)館長審查后,報(bào)校長審批,然后在規(guī)定的期限內(nèi)填寫訂單,并在匯文期刊管理系統(tǒng)中建立訂購檔案,辦理訂購手續(xù)。

    十七、每月報(bào)刊雜志到館應(yīng)在3天內(nèi)核對、簽收并送交訂購部門或入藏。

    十八、職權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助流通部門進(jìn)行館藏清點(diǎn)、圖書調(diào)撥、圖書特別狀態(tài)處理、圖書剔舊等工作。

    十九.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。

     

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