江蘇聯(lián)院徐州開放大學(xué)辦學(xué)點(diǎn)

江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校

2022級新生接待工作實(shí)施意見

 

為做好2022級新生接待工作，確保新生安全、有序入學(xué)，現(xiàn)制定2022級新生接待工作實(shí)施意見如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)新生接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立2022級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組  長：石月榮  

副組長：惠文  王傳喜  胡釗涵  楊平

組  員：閆軍  彭琰  呂甜甜  耿耀  孫文振  鮑宜周  雒大川  趙傳晶  劉傳峰  

張軍常  王書滿  丁紀(jì)可  王曉斐  李 鑫  成立   

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生工作部（處）。辦公室主任由李鑫擔(dān)任。

二、時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接待時(shí)間：

2022年9月18日，7∶30--17∶00

（二）接待地點(diǎn)：

1、校外：徐州火車站、徐州汽車總站和徐州高鐵東站設(shè)立新生接待站。

2、校內(nèi)：校園主干道設(shè)立各學(xué)院集中報(bào)到點(diǎn)。

三、具體內(nèi)容：

全體師生接待人員兩碼齊備，需持有48小時(shí)內(nèi)核酸檢測陰性證明，進(jìn)校掃場所碼，佩戴口罩，嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定。新生入校后48小時(shí)內(nèi)全員核酸檢測（18日下午3點(diǎn)至5點(diǎn)各院組織有序進(jìn)行）。各院明確教師、學(xué)生志愿者各一人，專司疫情防控各項(xiàng)工作并收交紙質(zhì)材料。各院派出十名學(xué)生為志愿者（指定一人負(fù)責(zé)人）由學(xué)工處統(tǒng)一調(diào)配（名單、聯(lián)系方式16日前交夏媛圓處）；各院安排六名學(xué)生志愿者由本院調(diào)度（名單16日前報(bào)夏媛圓處）；學(xué)工處安排學(xué)生志愿者六名配合宿舍服務(wù)、四名從事軍訓(xùn)服發(fā)放事宜（名單16日前報(bào)夏媛圓處）。

人事處負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)調(diào)配志愿者老師進(jìn)行報(bào)到當(dāng)天的校門防控查驗(yàn)工作（兩個(gè)校區(qū)各派8名教師，細(xì)節(jié)工作服從保衛(wèi)處安排調(diào)度）。

中、高職2022級新生住宿費(fèi)網(wǎng)上繳費(fèi)至學(xué)校財(cái)務(wù)，報(bào)到當(dāng)日財(cái)務(wù)處安排專人攜碼指導(dǎo)繳費(fèi)。公寓用品費(fèi)用收費(fèi)碼由各院發(fā)至本院2022級新生進(jìn)行網(wǎng)上交費(fèi)。軍訓(xùn)服收費(fèi)在報(bào)到當(dāng)天由新生掃碼繳費(fèi)領(lǐng)取。未交費(fèi)者在報(bào)到當(dāng)天可于校門外交費(fèi)處交費(fèi)。報(bào)到當(dāng)天各供貨商專人提供后續(xù)服務(wù)。

（一）校外接待

1、分別在接待地點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)置新生接待站，學(xué)校派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的老師和學(xué)生前往接站。

2、由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛（四輛客車分別標(biāo)注拖龍山校區(qū)、楚河校區(qū)分置校外站點(diǎn)）作為學(xué)校迎新生專用車，負(fù)責(zé)將新生安全送到學(xué)校。

（二）校內(nèi)接待

新生必須按照規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到。若有提前報(bào)到者，其本人自主校外住宿不得進(jìn)校，務(wù)必做好解釋工作，取得學(xué)生及家長的理解和認(rèn)可。

黨政辦在報(bào)到當(dāng)日安排一輛汽車運(yùn)送個(gè)別報(bào)到錯(cuò)誤地點(diǎn)的學(xué)生于兩個(gè)校區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)，由學(xué)工處統(tǒng)一調(diào)配。

因疫情防控原因，家長及陪同人員并車輛禁入校園。

1、楚河校區(qū)

前期工作籌劃：宿舍安排由宿管科提前按錄取各專業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間，各院部據(jù)此籌劃分配學(xué)生個(gè)人床鋪后備案于宿管科。軍訓(xùn)服9月17日運(yùn)送至男生宿舍樓102室，在主干道宿舍區(qū)域設(shè)置發(fā)放點(diǎn)。

各項(xiàng)繳費(fèi)項(xiàng)目未繳費(fèi)或繳費(fèi)異議的學(xué)生，由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機(jī)辦理。

各院在學(xué)校主干道設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)，由招就處、教務(wù)處在校門口處放置報(bào)到流程圖、班級分布圖。報(bào)到流程如下：

新生至各學(xué)院登記報(bào)到，告知班主任、教室、宿舍安排等內(nèi)容--→不住宿新生領(lǐng)取軍訓(xùn)服后直接進(jìn)班--→住宿新生到宿舍樓辦理入住手續(xù)--→住宿新生領(lǐng)取公寓用品、軍訓(xùn)服（宿舍樓各樓層新生住宿區(qū)域發(fā)放公寓用品）--→住宿新生到班級報(bào)到（各學(xué)院安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活等，新生須填寫體質(zhì)調(diào)查表，此表19日上午12點(diǎn)前按學(xué)院班級交至學(xué)工處，特異體質(zhì)學(xué)生由學(xué)院初審單獨(dú)報(bào)送）。

② 學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、信息學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院在校園主干道為新生集中辦理報(bào)到手續(xù)。地點(diǎn)安排主干道兩側(cè)。雨天移至多媒體樓一樓大廳。

2、拖龍山校區(qū)

前期工作籌劃：宿舍安排由宿管科提前按錄取各專業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間，各院部據(jù)此籌劃分配學(xué)生個(gè)人床鋪后備案于宿管科。軍訓(xùn)服9月17日運(yùn)送至教學(xué)樓一樓多媒體教室，于此處領(lǐng)取。

各項(xiàng)繳費(fèi)項(xiàng)目未繳費(fèi)或繳費(fèi)異議的學(xué)生，由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機(jī)辦理。

各院在學(xué)校主干道設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)，由招就處、教務(wù)處在校門口處放置報(bào)到流程圖、班級分布圖。報(bào)到流程如下：

新生至各學(xué)院班級報(bào)到，告知班主任、教室、宿舍安排（住宿生）等內(nèi)容--→不住宿新生到班級報(bào)到--→新生領(lǐng)取軍訓(xùn)服--→住宿新生到宿管中心辦理入住手續(xù) --→住宿生領(lǐng)取公寓用品（宿舍樓各樓層新生住宿區(qū)域發(fā)放公寓用品）--→住宿新生到班級報(bào)到。（各學(xué)院自主安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活，填寫體質(zhì)調(diào)查表，此表19日上午12點(diǎn)前按院部班級交至學(xué)工處，特異體質(zhì)學(xué)生由院部初審單獨(dú)報(bào)送）。

②學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、機(jī)電學(xué)院、汽車學(xué)院、健康與養(yǎng)老教育學(xué)院在校園主干道為新生集中辦理報(bào)到手續(xù)。雨天汽車學(xué)院、機(jī)電學(xué)院移至教學(xué)樓一樓大廳，康養(yǎng)學(xué)院移至一樓西廳。

（三）綠色通道

為保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)，學(xué)校專門設(shè)立綠色通道為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供咨詢等服務(wù)。

四、任務(wù)分解

（一）學(xué)生工作部（處）、團(tuán)委

責(zé)任人：李鑫   成立

職責(zé)：

1、制定新生接待方案；指揮協(xié)調(diào)校內(nèi)新生集中報(bào)到點(diǎn)。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新生公寓用品的發(fā)放，負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)中、高職學(xué)生宿舍安排。

3、組織學(xué)生干部、志愿人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；協(xié)調(diào)做好各學(xué)院男、女生宿舍安排及公寓用品發(fā)放工作。

4、為家庭經(jīng)濟(jì)困難新生進(jìn)行咨詢服務(wù)。

5、在二堡公交車站設(shè)立引導(dǎo)點(diǎn)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生入學(xué)報(bào)到。

6、負(fù)責(zé)和相關(guān)公司聯(lián)系遮陽傘事宜（其中校外接待點(diǎn)各用2頂，張峻川負(fù)責(zé)拖龍山校區(qū)；晁宇負(fù)責(zé)楚河校區(qū)。報(bào)到結(jié)束后全部遮陽傘放置軍訓(xùn)活動(dòng)操場）。

7、做好學(xué)生軍訓(xùn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，進(jìn)行軍訓(xùn)分班。

8、安排醫(yī)務(wù)室人員值班（拖龍山校區(qū)柳現(xiàn)圣，楚河校區(qū)張金瑾），做好生病學(xué)生的應(yīng)急救助。

9、負(fù)責(zé)校外各接待站點(diǎn)人員的安排、指揮、調(diào)度。具體安排：火車站及汽車總站（建藝、經(jīng)貿(mào)、信息學(xué)院各派一名教師和學(xué)生）；高鐵東站（汽車、機(jī)電、康養(yǎng)學(xué)院各派一名教師和學(xué)生）。校外接待人員（總計(jì)六名教師和學(xué)生）名單各學(xué)院安排后報(bào)至團(tuán)委夏媛圓處（務(wù)必提前做好學(xué)生志愿者、接站老師對接和手機(jī)聯(lián)絡(luò)等工作）。引導(dǎo)新生可以乘坐地鐵2號線拖龍山站下，1號口出至拖龍山校區(qū)；地鐵3號線浦江路站下，2號口出至楚河校區(qū)。

10、安排專人值班，負(fù)責(zé)其他新生接待工作。

（二）黨政辦公室、宣傳部

責(zé)任人： 耿耀  呂甜甜

職  責(zé)：  

1、營造迎新氛圍，負(fù)責(zé)兩個(gè)校區(qū)校園的宣傳布置（包括：學(xué)校大門、主干道等）。

2、負(fù)責(zé)新生接待工作宣傳報(bào)道；接待新生相關(guān)標(biāo)識的制作（如院部接待條幅、志愿者標(biāo)識、報(bào)到流程、校外接待、收費(fèi)咨詢等）； 審核各學(xué)院提供的宣傳稿件。

3、辦公室做好與火車站、汽車站、火車東站的溝通協(xié)調(diào)工作，確定好接待站的具體位置、接站車輛停放等具體事宜。

 4、辦公室負(fù)責(zé)接待新生車輛的安排（9月18日安排四輛大客車。7：00從各校區(qū)出發(fā)至徐州火車站、汽車站，高鐵東站；8：00之前到各接待站，負(fù)責(zé)中、高職報(bào)到學(xué)生的接送）。

（三）教務(wù)處

責(zé)任人：孫文振   郭慶強(qiáng)

職責(zé)：

1、開展專業(yè)、課程咨詢。

2、組織協(xié)調(diào)班級組建、教室安排，提供教室安排平面圖張貼并分至各學(xué)院。

（四）后勤管理處

責(zé)任人： 劉傳峰   

職責(zé)：

1、嚴(yán)格按照防疫工作要求，為所有接待人員（含志愿學(xué)生）提供一次性口罩，為新生保證飲食、水供應(yīng)，并提供飲水機(jī)和一次性口杯。

2、做好校園環(huán)境及其周邊衛(wèi)生保潔消殺工作，保證教室、宿舍設(shè)施完好，消殺完畢，環(huán)境整潔；保障水電供應(yīng)。

3、懸掛各種宣傳條幅、彩旗。

4、保證食堂衛(wèi)生及食品安全，飯菜可口。

5、規(guī)范管理校內(nèi)日用品經(jīng)營戶攤位，對經(jīng)營戶進(jìn)行監(jiān)管。

6、布置各二級學(xué)院迎新所用桌椅，兩個(gè)校區(qū)每學(xué)院2張桌子，8張椅子；校門外設(shè)置三處收費(fèi)處（每處放置2張桌子，2張椅子）。兩個(gè)校外接待點(diǎn)2頂遮陽傘2張小桌4張凳子（飲用水、水杯，務(wù)必做好配備對接工作，由各校區(qū)提供）。

（五）各二級學(xué)院

責(zé)任人：蔣漢生  石溪溪  王書滿   田秋紅  章冀  馬軍            

職  責(zé)：

1、組織成立本院部新生接待工作組；擬定接待方案。

2、本學(xué)院新生接待宣傳工作（展板、條幅、稿件）。

3、布置校內(nèi)接待攤位。

4、做好各項(xiàng)新生報(bào)到記錄，要求學(xué)生掃描注冊核酸檢測碼；收交7天內(nèi)的學(xué)生本人及共同生活人健康監(jiān)控表、學(xué)生本人的體質(zhì)調(diào)查表、健康碼、行程碼及48小時(shí)核酸檢測陰性等紙質(zhì)證明。做好疫情防控和核酸檢測工作。已報(bào)到新生直接入班，住宿新生按照住宿安排至學(xué)生公寓安頓后入班，余細(xì)節(jié)工作由各學(xué)院自主安排。

5、確定校外接站師生，把校外接待新生的師生姓名、電話15日前報(bào)團(tuán)委夏媛圓處。

6、確定一名本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員，及時(shí)向教務(wù)處、學(xué)工處匯報(bào)報(bào)到情況。

（六）財(cái)務(wù)處

責(zé)任人：雒大川

職  責(zé)：費(fèi)用咨詢；辦理繳費(fèi)手續(xù)。

（七）保衛(wèi)處

責(zé)任人：趙傳晶   

職  責(zé)：

1、拖龍山校區(qū)校門口以及楚河校區(qū)校門到二堡大橋的清障和防疫保障（家長及陪同人員禁入校園，學(xué)生測溫、查驗(yàn)兩碼、掃描場所碼、48小時(shí)核酸檢測陰性證明和行李消毒等）工作。

2、引導(dǎo)外來車輛停放指定位置（禁入校園），確保校內(nèi)道路、校門暢通。

3、加強(qiáng)校園巡視，提醒新生及家長妥善保管貴重財(cái)物，維護(hù)校園安全。

4、教師志愿者工作的安排和調(diào)度（校門查驗(yàn)）。

（八）招生就業(yè)處

責(zé)任人：鮑宜周   

職  責(zé)：開展招生、升學(xué)、就業(yè)咨詢服務(wù)。

五、工作要求

（一）各部門、各二級學(xué)院要高度重視，提前謀劃，精心安排，細(xì)化工作，責(zé)任到人。對新生要熱情接待，耐心解答，周到服務(wù)。各部門、院部之間要密切協(xié)作，溝通配合，把工作做細(xì)、做實(shí)，確保新生接待工作順利進(jìn)行。

（二）各二級學(xué)院要成立2022級新生接待工作組，依據(jù)本接待方案，制定并細(xì)化本院部的新生接待方案。由學(xué)院負(fù)責(zé)人任組長，靠前指揮新生接待工作。

（三）學(xué)工處、各二級學(xué)院為新生提供“從入校門到住進(jìn)公寓教室”的全程引導(dǎo)服務(wù)。

（四）所有新生接待準(zhǔn)備工作，于9月16日下午17：00之前完成。

新生接待工作人員于9月18日7：30前到達(dá)校區(qū)。站外接待人員7：00前到達(dá)校區(qū)。

江蘇聯(lián)院徐州開放大學(xué)辦學(xué)點(diǎn)

                                             江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校

  2022年9月5日